Tableauを活用して工事情報や承認ステータスの可視化を実現

システム／プロジェクト概要

電気設備保守工事の工事情報や工事実施可否の承認ステータスなどをExcelで管理していたが、過去の工事の振り返りや、データの更新作業に多大な時間がかかっていた。

この課題を解決して工事情報管理を容易にするため、Tableauを活用してデータを可視化・分析できるダッシュボードを構築した。

お客様の課題／要望​

• Excelで管理している膨大な量の工事情報について、アクセスや管理をしやすくする環境が欲しい。
• 過去の工事実績の確認や、新しい工事情報の追加、工事情報の更新、工事実施可否の承認ステータスの更新などを簡単にできるようにしたい。
• データは、様々な条件でドリルダウンしたり、ビジュアル化して表示できるようにしたい。

Tech Funが実施したソリューション

電気設備保守工事に関する詳細情報や承認ステータスなどを扱っていたExcelのデータについて、詳細な調査と認識合わせを実施

複雑な工事情報をTableauで適切に扱えるように、データの修正、正規化などの前処理を実施

将来的なデータ更新の工数や、データ更新時のダッシュボードのメンテナンスを減らすため、Tableau Prep Builderを用いてデータの加工処理を設計

ダッシュボードには複数のフィルター機能を搭載し、フィルターの切り替えだけで必要な情報や即座に確認できるように操作環境を整備

プロジェクト情報

アーキテクチャ図

リリース後の効果／お客様の声

お客様より、本プロジェクトで構築したダッシュボードを計画通り運用することができ、工事情報の管理に活用しているとの声を頂いた。